Datenschutzerklärung – Aipe

Stand: Mai 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von Aipe verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • die Nutzung der Plattform „Aipe“
  • unsere Webseiten
  • die Browser-Erweiterungen für Google Chrome und Mozilla Firefox
  • sämtliche damit verbundenen Dienste

2. Verantwortlicher

Saillrs GmbH
Calwerstraße 23,
70173 Stuttgart
Deutschland

E-Mail: ahoy@sailrs.io

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir folgende Daten:

3.1 Kontodaten

Bei Registrierung oder Nutzung der Plattform:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmensname
  • Rolle im Unternehmen
  • Login-Daten
  • Zahlungsinformationen (falls relevant)

3.2 Nutzungsdaten

Bei Nutzung der Plattform:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Zeitpunkte von Zugriffen
  • verwendete Funktionen
  • Interaktionen mit KI-Funktionen
  • Systemlogs
  • Geräteinformationen

3.3 Unternehmensdaten

Wenn Unternehmen Placio nutzen, können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Dokumente
  • CRM-Daten
  • ERP-Daten
  • Projektinformationen
  • Wissensdatenbanken
  • Chat-Inhalte
  • Prozessdaten
  • KPI-Daten
  • Benutzerrollen und Berechtigungen

Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen der durch das Unternehmen autorisierten Nutzung verarbeitet.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten insbesondere zur:

  • Bereitstellung der Plattform
  • Authentifizierung von Nutzern
  • Verbesserung der KI-Funktionen
  • Analyse und Optimierung der Systemleistung
  • Fehlerdiagnose
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Automatisierung von Unternehmensprozessen
  • Bereitstellung kontextbezogener KI-Antworten
  • Verwaltung von Rollen- und Zugriffsrechten

5. Einsatz von KI-Modellen

Aipe / Placio nutzt verschiedene KI-Modelle und KI-Dienste.

Dabei können Inhalte verarbeitet werden, die Nutzer aktiv eingeben oder freigeben.

Je nach Kundenkonfiguration erfolgt die Verarbeitung:

  • innerhalb dedizierter Cloud-Umgebungen,
  • auf europäischen Servern,
  • oder vollständig On-Premise innerhalb der Infrastruktur des Kunden.

Wir nutzen keine Kundendaten zum Training öffentlicher KI-Modelle, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

6. Browser-Extension (Chrome & Firefox)

6.1 Zweck der Erweiterung

Die Browser-Erweiterung ermöglicht es Nutzern, Inhalte von Webseiten direkt mit Aipe zu verbinden und KI-Funktionen im Browser zu nutzen.

Beispiele:

  • Zusammenfassungen von Webseiten
  • Übergabe von Inhalten an KI-Agenten
  • Analyse von Webseiten
  • Nutzung kontextbezogener Unternehmensinformationen
  • Speicherung relevanter Inhalte im Unternehmenskontext

6.2 Welche Daten die Extension verarbeitet

Die Erweiterung kann folgende Daten verarbeiten:

  • URL der geöffneten Webseite
  • Inhalte der aktuell geöffneten Webseite
  • markierte Texte
  • Nutzereingaben
  • technische Browserinformationen
  • Session-Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich:

  • nach aktiver Nutzung durch den Nutzer,
  • oder soweit technisch notwendig für die Funktion der Erweiterung.

6.3 Keine permanente Überwachung

Die Browser-Extension überwacht keine Browseraktivitäten im Hintergrund außerhalb der notwendigen technischen Funktionen.

Es erfolgt insbesondere:

  • kein permanentes Tracking des Surfverhaltens,
  • kein Verkauf von Nutzerdaten,
  • keine Erstellung von Werbeprofile,
  • keine Weitergabe an Werbenetzwerke.

6.4 Berechtigungen der Browser-Erweiterung

Die Erweiterung benötigt technisch notwendige Berechtigungen, um:

  • Webseiteninhalte lesen zu können,
  • Inhalte an die Plattform zu übertragen,
  • Nutzeranfragen auszuführen,
  • KI-Funktionen bereitzustellen.

Diese Berechtigungen dienen ausschließlich der Funktionalität der Erweiterung.

7. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

8. Speicherung und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unternehmen können Speicherfristen individuell konfigurieren.

9. Sicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter:

  • Rollen- und Rechtekonzepte
  • Zugriffskontrollen
  • verschlüsselte Datenübertragung
  • Audit-Logs
  • mandantengetrennte Datenhaltung
  • sichere Cloud- oder On-Premise-Architekturen
  • Zugriffsbeschränkungen auf Unternehmensebene

 

10. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • wenn dies technisch notwendig ist,
  • wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen,
  • oder wenn Nutzer ausdrücklich eingewilligt haben.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

11. Internationale Datenübertragung

Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO, insbesondere durch:

  • EU-Standardvertragsklauseln
  • geeignete Sicherheitsmaßnahmen
  • datenschutzkonforme Anbieterstrukturen

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:

datenschutz@getaipe.com

oder

Sailrs GmbH

Calwerstraße 23, 70173 Stuttgart